Anche io ho lo stesso problema con due figli che riempiono il telefono di foto e file scolastici!
Su Android uso spesso “Files di Google”, molto veloce e integrato. Per iPhone, l’app File funziona bene se organizzi i documenti in cartelle.
Come app esterna, su entrambi provo “Solid Explorer” (Android) o “Documents by Readdle” (iOS): permettono ricerche avanzate per tipo o data.
Ti consiglio di fare una pulizia periodica delle cartelle, a me ha aiutato molto!